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DriveIndex
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Was ist DriveIndex?

DriveIndex erstellt einen Index aller Dateien auf Ihren Festplatten und erlaubt so eine schnelle Suche nach einzelnen Dateien (in ca. 3 Sekunden).

Was kann man mit DriveIndex machen?

Oft kommt es vor, dass man in einer alten Datei schnell etwas nachschauen möchte, aber man weiss nicht mehr genau, wo man sie versteckt hat. Mit DriveIndex kann man nach Teilen des Dateinamens suchen und findet so schnell die gewünschte Datei wieder. Im Gegensatz zu anderen Suchprogrammen sucht DriveIndex dabei nicht nur im Dateinamen, sondern in den Namen aller Verzeichnisse, in denen die Datei enthalten ist. wenn man z.B. nach "brief meier" sucht, wird die Datei

C:\Briefe\2004\Susi Meier.doc

gefunden, nicht aber die Datei

C:\Fotos\Susi Meier.doc

DriveIndex startet schnell und sucht schnell. Das Installationsprogramm erstellt automatisch ein Icon in der Start-Leiste, so dass das Programm bei Bedarf schnell aufgerufen werden kann.

Vorteile

DriveIndex bietet gegenüber anderen Desktop-Suchprogrammen einige Vorteile

  • Startet schnell
  • Sucht schnell
  • Sucht im Dateinamen und Pfad
  • Kann Dateigrösse und -Alter miteinbeziehen
  • Benötigt keine Hintergrund-Rechenzeit
  • Belastet die Festplatte nicht unnötig
  • Übersichtliche Darstellung der Ergebnisse

Nachteile

  • Sucht in einem veralteten Stand der Festplatte, findet also nur Dateien, die zum Zeitpunkt der Indexerstellung vorhanden waren
  • Sucht nicht im Dateiinhalt, sondern nur im Dateinamen

Suchoptionen

DriveIndex bietet verschiedene Möglichkeiten, um die Dateisuche einzuschränken. Diese Möglichkeiten werden im Folgenden beschrieben. Sie sind beliebig kombinierbar, man kann z.B. nach Dateien suchen, die sowohl bestimmte Wörter enthalten als auch eine bestimmte Mindestgrösse haben.

Suche im Dateinamen

Wörter ohne Leerzeichen können ohne Änderung in das Suchfenster geschrieben werden. Wörter mit Leerzeichen müssen in Anführungszeichen (") gesetzt werden, sonst werden sie wie getrennte Wörter behandelt. Beispiel: "Eigene Dateien". Wörter können sowohl im Dateinamen selbst, als auch in dem Namen der Verzeichnisse vorkommen, in denen die Datei enthalten ist. DriveIndex nimmt keine Rücksicht auf Groß- und Kleinschreibung.

Dateigrösse

Wenn nur Dateien ab einer bestimmten Grösse gesucht werden sollen, kann man das size Schlüsselwort verwenden, mit dem man die Dateigrösse in Bytes angeben kann. Z.B. size > 100000 oder size < 1024.
Hierbei gilt die Dateigrösse zum Zeitpunkt der Erstellung des Index.

Alter der Dateien

Manchmal sucht man nur Dateien, die man ab oder vor einem bestimmten Zeitpunkt verändert hat. Dies geht mit dem Schlüsselwort age, das das Alter der Dateien in Tagen bestimmen lässt. Beispiel: age < 20 sucht nur Dateien, die in den vergangenen 20 Tagen geändert wurden.
Hierbei gilt das Datum der letzten Änderung der Datei und nicht das Erstellungsdatum.
Beachten Sie bitte, dass natürlich nur die Dateien gefunden werden, die zum Zeitpunkt der Indexerstellung schon geändert waren. Bei dieser Option sollte man also ganz besonders darauf achten, dass der Index möglichst "frisch" ist und man sollte ihn vielleicht vor der Suche nochmal aktualisieren.

Beispiele

Sie wollen eine übersicht über die grössten Dateien auf Ihrem Computer:

size>100000000

Sie suchen grosse Video-Dateien:

.avi size>100000000

Sie suchen Word-Dokumente, die in den letzten drei Monaten bearbeitet wurden:

.doc age<90

Anzeige der Ergebnisse

Die Ergebnisse werden in einer Baumstruktur angezeigt. In gefundenen Ordnern wird nicht weiter gesucht, siehe "Grenzen der Suche". Doppelklick mit links öffnet die Datei bzw. den Ordner und rechtsklick öffnet das Kontext-Menü.

Grenzen der Suche

DriveIndex sucht die Suchwörter nicht nur im Dateinamen, sondern in den Namen aller Verzeichnisse, in denen die Datei enthalten ist. Wenn DriveIndex ein Verzeichnis findet, das zu dem Suchmuster passt, würde auch jede enthaltenen Datei zu dem Suchmuster passen. Um die Suchergebnisse nicht unnötig aufzublähen, werden gefundene Verzeichnisse nicht weiter durchsucht.

Da DriveIndex nicht wirklich auf der Festplatte sucht, sondern in einem vorher erstellten Index, führt es eine Suche in einem früheren Stand der Festplatte durch. Dateien, die nach der Erstellung des Index erstellt wurden kann DriveIndex also nicht finden! Der Index wird nicht automatisch aktualisisiert, wenn Dateien erstellt, gelöscht, umbenannt oder verändert werden. Meistens sucht man jedoch Dateien, die man schon länger nicht mehr verändert hat und dafür ist das Programm gut geeignet.

Sicherheitshinweis

DriveIndex speichert den erstellten Index in einem Verzeichnis in dem persönlichen Ordner des jeweiligen Benutzers, z.B.

C:\Dokumente und Einstellungen\Max Mustermann\
Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\DriveIndex

Diese Dateien sind somit nur von dem jeweiligen Benutzer lesbar.
Man muss sich aber darüber im klaren sein, dass diese Dateien alle Dateinamen des Benutzers enthalten und oftmals ist auch schon in den Dateinamen persönliche oder sicherheitskritische Information enthalten. Man muss die Index-Dateien also mit der gleichen Sorgfalt behandeln, wie die wichtigsten Daten auf dem Computer. Man sollte sie nicht an andere Personen weitergeben und man sollte sie löschen oder aktualisieren, nachdem man sicherheitskritische Dateien gelöscht oder umbenannt hat. Andernfalls bleiben die zu der gelöschten bzw. umbenannten Datei gespeicheren Daten (Dateiname etc.) weiterhin im Index erhalten.
Wenn man DriveIndex nicht mehr benutzt oder deinstalliert, sollte man die Index-Dateien auf jeden Fall wieder löschen.

Häufige Fragen

Was wird im Index gespeichert?

DriveIndex speichert zu jeder Datei und jedem Verzeichnis den Namen, die Dateigrösse, das Datum der letzten Änderung und die Datei-Attribute wie z.B. Schreibschutz. Der Inhalt der Datei wird nicht untersucht oder gespeichert.

Wie gross ist der Index?

Das ist abhängig von der Anzahl der indizierten Dateien und Verzeichnisse. Ein typischer Wert für 600000 Dateien und Verzeichnisse ist ca. 20 MB.

Wie lange dauert die Erstellung des Index?

Die Erstellung des Index dauert ca. 3-20 Minuten. Diese Zeit ist abhängig von der Anzahl der Dateien und der Geschwindigkeit der Festplatte und des Computers.

Wie oft muss man den Index aktualisieren?

Das bleibt einem selbst überlassen. Für die meisten Suchvorhaben reicht etwa einmal im Monat. Ein guter Zeitpunkt ist z.B. nach einer erfolgreichen Suche mit DriveIndex. Wenn man aber nach Dateien sucht, die erst vor kurzem geändert wurden, sollte man den Index evtl. sogar direkt vor der Suche aktualisieren.

Wo werden die Indexdateien gespeichert?

Die Indexdateien liegen in einem Ordner namens DriveIndex, welcher im persönlichen Ordner des jeweiligen Benutzers unter Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten liegt. Zum Beispiel: C:\Dokumente und Einstellungen\Max Mustermann\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\DriveIndex. Beachten Sie, dass dies nur ein Beispiel ist und der exakte Speicherort von der Version und Sprache des Betriebssystems abhängt.
Die genaue Position auf Ihrem Computer finden Sie, indem Sie in DriveIndex auf den "Info"-Button klicken.
Bei DriveIndex Pro kann der Speicherort dieses Ordners beliebig verändert werden.

Welche Dateiendung haben die Indexdateien?

Die Indexdateien haben die Dateiendung .dri, z.B. Drive_C.dri

Warum kann ich keine Netzlaufwerke indizieren?

Das ist nur mit DriveIndex Pro möglich. Mit der kostenlosen Version von DriveIndex kann man nur Festplatten indizieren.

Was ist der Unterschied zwischen DriveIndex und DriveIndex Pro?

Mit DriveIndex Standard können nur Festplatten indiziert und durchsucht werden. Mit DriveIndex Pro können alle Laufwerke ohne Einschränkung durchsucht werden, also z.B. auch gemappte Netzlaufwerke, USB-Sticks, und CD- und DVD-Laufwerke. Ausserdem kann man bei der Pro-Version das Verzeichnis, in dem der Index gespeichert wird, frei wählen.

Was kostet DriveIndex?

DriveIndex in der Standardversion ist kostenlos. Jetzt downloaden.

Was kostet DriveIndex Pro?

Die Pro-Version von DriveIndex kostet 8 Euro. Jetzt kaufen.

Impressum

Impressum

Stand: 02.02.2008 (Version 2.03)